A KELEMPÁSZ BARLANGJÁRÓ CSOPORT
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
(SZMSZ)
1. Az SZMSZ hatálya
Kiterjed a csoport minden tagjára.
2. A csoport működésének alapelvei
A csoport működésének összhangban kell lennie az Alapszabállyal. Az SZMSZ az Alapszabályban nem részletezett kérdések szabályozására szolgál.
A csoport munkájában minden tag önként, a tőle elvárható módon és mértékben, a saját felelősségére vesz részt.
3. A csoport tagjainak nyilvántartása
A csoportnak bárki tagja lehet, aki elfogadja az Alapszabályban és az SZMSZ-ben foglaltakat.
A tagság megszűnik az Alapszabályban foglaltak esetén.
Az elnökség a tagságról nyilvántartást vezet, amely a tagok személyes adatait (név, cím, értesítési cím, telefonszám, e-mail cím, fontosnak tartott egyéb adatok, pl. vércsoport, betegség, gyógyszerérzékenység, belépés dátuma, egyéb), csoportban betöltött tisztségeit tartalmazza. A tagok személyes adatainak kezelése a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett történik. A tag saját érdekében jelzi, ha a fenti adatokban változás következik be.
4. A csoport szervezete
A csoport legfőbb szerve a közgyűlés, mely a tagok összességéből áll és az Alapszabályban foglaltak szerint tevékenykedik.
A csoport tisztségviselői az elnök és az alelnök, munkájukat az Alapszabályban rögzítettek szerint végzik.
A csoport pénztárosa:
– kezeli a csoport anyagi erőforrásait
– felelős a tagdíjak beszedéséért, nyilvántartásáért
– a készpénzforgalom bonyolításáért
A csoport raktárosa:
– nyilvántartást vezet a csoport tulajdonában lévő felszerelésekről
– felügyeli a csoport tulajdonában lévő felszerelések szakszerű használatát, megszervezi ezek tisztítását, karbantartását az 5. ponttal összhangban
5. Eszközök, felszerelések
Saját eszközök:
A csoport tevékenysége során a tagok saját eszközeiket, felszereléseiket csak saját felelősségükre használhatják. A saját eszközök csoport-célú felhasználása esetén felmerülő költségekre a csoport eseti elbírálás alapján költségtérítést biztosíthat.
A csoport tulajdonában lévő eszközök, felszerelések:
A tagnak joga van használni a csoport tulajdonában lévő eszközöket, felszereléseket, amennyiben azt rendeltetésszerűen teszi, és vállalja, hogy a használat után a közös tisztítási és karbantartási munkákban tőle elvárható módon résztvesz.
A túravezető bizalom alapján is engedélyezheti a kiadást.
A karbantartásért felelős személy az adott túra szervezője. Az ő felelőssége, hogy a túra után legkésőbb 7 nappal (igény szerint hamarabb) az eszközök és felszerelések rendeltetésszerű állapotban visszajussanak a raktároshoz. A raktáros ellenőrzi a visszavett eszközök, felszerelések állapotát és az ellenőrzés eredményét írásban rögzíti.
Színkódunk: törtfehér.
- GPS: JOŽIN
- Mindig a kölcsönkérő felel a GPS készülék épségéért.
- Meghibásodás esetén neki kell intéznie a javítást.
- Map Source számítógépes szoftverrendelkezése esetén:
– érdemes egy általános útpontokat és útvonalakat tartalmazó pontokat előre lementeni (területre jellemző),
– nem barlangos túra használat esetén a létrehozott új útpontokat, tracklogokat, útvonalakat magának kimenteni és ha másnak nincs rá szüksége, a kézi GPS készülékről letörölni, hogy ezzel szabad memóriáját ne csökkentsük (1.000 útpont, 50 útvonal, 10.000 trackpont).
- Alkalmazott útpont keresésnél, ha nem pontos a megadott koordináta, akkor azt újrapozícionálni érdemes a helyszínen. Fontos új útponttal bővíthetjük adatbázisunkat, amit érdemes számítógépre is kimenteni.
- Lemerült akkumulátor esetén töltsük fel újra, de min. 3/4-es töltöttségű (■■□□) szinttel adjuk vissza a GPS-t. Tartsunk magunknál min. 2 db tartalék feltöltött vagy új tartós ceruza elemet (AA).
A GPS mérsékelten víz- és ütésálló (esőben használható), de (a szokásos) ne tegyük ki erős hőhatásnak (napsugárzás), folyó vízben ne mossuk le, stb.
- Megbeszélt időben és helyen adjuk át megfelelően felkészítve (akkumulátor, adatpontok) a GPS-t a következő felhasználónak.
Kezelési problémák esetén hívjátok nyugodtan segítségül Hepét: 70/ 220-5041.
- A csoport-túrák
Túraterv-egyeztetés
A csoport 3 havi túraterv egyeztetésére ül össze. Az egyeztetést a csoport elnöke szervezi meg, és arról a csoport tagjait e-mailben és/vagy telefonon értesíti.
A túra-megbeszélés napjáig e-mailben kell értesíteni a túra szervezőjét a részvételi szándékról, ez a résztvevő felelőssége.
Ezen a megbeszélésen egyezteti a csoport a részleteket (pl. szükség esetén előleg).
Benzinpénz-számítás: benzinpénz = kocsik benzinpénze/ utasok létszáma.
Aki nem igényli a benzinpénzt a kocsija után, az kimarad a fenti számításból, és nem kell fizetnie.
A benzinpénz kiszámítását a sofőr végzi, számítási módszerét közzéteszi.
- Tagdíj
A rendszeresen fizetendő tagdíj mértéke:
Teljes jogú tagok esetében: 1.500Ft / negyedév.
Pártoló tagok esetében: 1.000Ft / negyedév.
Próbaidős tagok esetében: 1.500 Ft/ negyedév, próbaidőre arányosan.
Több negyedévet előre fizetni lehet.
A Közgyűlés dönthet eseti tagdíj-fizetési kötelezettségről is, a döntést az Alapszabályban foglaltaknak megfelelően 2/3-os szótöbbséggel hozza.
- Tagfelvétel
A próbaidős tagok próbaideje fél év. A próbaidő lejárta után a teljes jogú tagok szavaznak a tagfelvételről, döntésüket 2/3-os szótöbbséggel hozzák.
Ezt a Szervezeti és Működési Szabályzatot a Kelempász Barlangjáró Csoport 2009. április 08-i Alakuló gyűlése elfogadta.
Elnök